Neben den eigentlichen Objectives & Key Results ist der OKR Zyklus ein fester Bestandteil der OKR-Methode. In diesem Artikel erkläre ich Dir Sinn & Zweck jedes OKR Events und gebe ich Dir einige hilfreiche Tipps mit auf den Weg, wie Du den OKR Zyklus gemeinsam mit Deinem OKR Circle durchlaufen kannst.
Inhalt
Sinn & Zweck des OKR Zyklus
Ursprünglich waren Objectives & Key Results (OKR) lediglich eine “andere Art”, Ziele zu formulieren. Mittlerweile ist es jedoch üblich, den dreimonatigen Zeitraum, in dem OKR verfolgt werden, mit Hilfe des OKR Zyklus zu organisieren. Der iterative Ablauf sorgt vor allem für einen gemeinsamen Rhythmus und eine klare Struktur.
Auch in einem OKR Circle wird der OKR Zyklus genutzt. Allerdings unterscheiden sich Inhalt und Aufbau der OKR Events ein wenig vom üblichen Vorgehen. Der Hauptgrund hierfür liegt vor allem darin, weil ein OKR Circle kein “echtes Team” ist, das gemeinsame OKR verfolgt.
Der OKR Zyklus im Überblick
Der OKR Zyklus umfasst einen Zeitraum von 3 Monaten bzw. 1 Quartal und beinhaltet 4 OKR Events:
- OKR Planning (Zu Beginn des Quartals)
- OKR Check-in (Biweekly)
- OKR Review (Zum Ende des Quartals)
- OKR Retrospektive (Zum Ende des Quartals)
Die Abfolge der OKR Events bleibt immer gleich und wird nicht verändert.
OKR Planning
Jeder OKR Zyklus beginnt mit dem OKR Planning. Der Hauptzweck des OKR Plannings besteht darin, Klarheit im kommenden Quartal für Dich zu erzeugen.
Dazu legt jedes Mitglied des OKR Circle vor Beginn des Plannings ein (oder mehrere) Objectives & Key Results fest, die es im kommenden Quartal verfolgen will, um seine strategischen Ziele zu erreichen.
Im optimalen Fall bringt jedes Circle-Mitglied bereits eine grobe Fassung seines OKR mit in das Planning, um sie den anderen Mitgliedern des Circles vorstellen zu können.
Zumindest sollte jedes Mitglied bereits eine “grobe Idee” für ein sinnvolles Objective mit den anderen teilen können. Denn der Hauptzweck des OKR Plannings bei einem Circle besteht darin, sich von den anderen Circle-Mitgliedern Feedback geben zu lassen.
Sinnvolle Fragestellungen im OKR Planning können deshalb sein:
Mit Hilfe des erhaltenen Feedbacks ausfällt, ist jedes Mitglied des des Circles in der Lage, seine OKR (nach dem Planning) noch einmal zu überarbeiten, anzupassen oder sogar komplett zu verwerfen, bevor der eigentliche OKR Zyklus startet.
Im OKR Planning sollte jedes Mitglied einen Zeitraum von 15 bis maximal 20 Minuten erhalten, um seine OKR vorzustellen und Feedback zu erhalten.
OKR Check-in (Biweekly)
Nach dem OKR Planning startet jedes Circle-Mitglied mit seinen individuellen OKR. Damit der OKR Circle jedoch während des Quartals nicht “auseinanderfällt” und sowohl Commitment als auch Fokus auf die Objectives gewährleistet ist, trifft sich der OKR Circle mindestens alle 2 Wochen zum OKR Check-in.
Im OKR Check-in werden ausschließlich OKR-Themen besprochen. Jedes Mitglied des Circles teilt der Reihe nach:
Anschließend haben die anderen Circle-Mitglieder die Möglichkeit, Feedback zu geben, Ideen zu teilen, Fragen zum OKR zu stellen oder aktive Hilfe & Unterstützung anzubieten.
Danach ist das nächste Mitglied des Circles an der Reihe.
Insgesamt sollte der OKR Check-in nicht länger als 1 Stunde dauern.
OKR Review
Zum Ende des Quartals überprüfst Du (für Dich allein) in einer OKR Review, welches finale Ergebnis Du bei Deinen OKR erreicht hast. Nutze die OKR Review, um für Dich einen klaren Abschluss für Dein Quartal durchzuführen, statt einfach direkt mit dem nächsten Zyklus zu beginnen.
Fragen und Themen, mit denen Du Dich in Deiner OKR Review beschäftigen solltest:
OKR Retrospektive
Nach der OKR Review, die Du für Dich alleine durchführst, triffst Du Dich mit Deinen Circle-Mitgliedern zur gemeinsamen OKR Retrospektive. Im Gegensatz zur Review geht es hier vor allem darum, den Prozess des OKR Zyklus für Dich selbst als auch für den Circles als Ganzes kontinuierlich zu verbessern.
Die OKR Retrospektive dreht sich deshalb um zwei Themen:
Thema 1: Individuelle OKR-Nutzung
Zum einen reflektierst Du Deine eigene, individuelle Anwendung von OKR. Dieser Teil der OKR Retrospektive dreht sich also um Fragen wie:
Thema 2: Wie gut funktioniert unser OKR Circle?
Zum anderen wird die OKR Retrospektive jedoch auch genutzt, um die Qualität Eures OKR Circles auf den Prüfstand zu stellen.
Fazit
Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesem Artikel einen guten ersten Überblick über den OKR Zyklus geben und die Besonderheiten verdeutlichen, die durch die Anwendung von OKR in einem Circle entstehen. Denn dadurch, dass ein Circle eben kein “echtes OKR Team” ist, sind einige kleinere Anpassungen an den OKR Events notwendig.
Schreib gerne einen Post in unsere Community, falls Du noch Fragen zum OKR Zyklus oder dem OKR Circle hast. Oder hinterlasse einen Kommentar zu diesem Blogartikel.
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